Nachhaltige KVKK- und DSGVO-Compliance in einer datengetriebenen Welt
Der Schutz personenbezogener Daten ist kein einmaliges Projekt, sondern ein lebender Prozess. Jeder neue Mitarbeiter, jede neue Systemintegration und jede neue Kundenbeziehung verändert Ihre datenschutzrechtlichen Pflichten aufs Neue.
Mit den Regulierungsänderungen 2024–2025 endet die Ära der „ausdrücklichen Einwilligung“, und die Ära der „Standardverträge“ beginnt. Jedes Unternehmen, das Cloud-Dienste, E-Mail-Systeme und CRM-Software nutzt, unterliegt nun neuen Pflichten bei der internationalen Datenübermittlung. Rona Legal steuert den gesamten Prozess — von der VERBİS-Registrierung bis zur DSGVO-Compliance, vom Datenpannen-Management bis zur Unterzeichnung der Standardverträge.
⚠️ Reform der internationalen Datenübermittlung 2025
80 % der in der Türkei tätigen Unternehmen übermitteln unwissentlich Daten ins Ausland: Gmail, AWS, Azure, Salesforce, HubSpot … Alle diese Systeme erfordern nun Standardverträge.
Standardverträge (SCCs)
Die Datenübermittlung an Server im Ausland (Cloud/E-Mail) setzt nun zwingend die Unterzeichnung der von der KVKK-Behörde veröffentlichten Standardverträge voraus.
📋 Vertragsmodule: Unterscheiden Sie zwischen „Verantwortlicher an Verantwortlichen“ und „Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter“.
Die 5-Werktage-Regel
Unterzeichnete Verträge müssen der KVKK-Behörde innerhalb von 5 Werktagen gemeldet werden.
💰 Bußgelder 2025 bei unterlassener Meldung: 50.000 – 1.000.000 TRY
🚨 DRINGEND: Wenn Sie derzeit Gmail oder AWS nutzen und keinen Standardvertrag unterzeichnet haben, verstoßen Sie möglicherweise bereits jetzt gegen die Vorschriften!
Unsere umfassenden Leistungen
VERBİS-Beratung
Analyse der Registrierungspflicht im Informationssystem des Registers der Datenverantwortlichen (VERBİS), Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und laufende Pflege.
Analyse der Registrierungspflicht und Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses
Aktualisierung und Überwachung der VERBİS-Registrierung
Schutz vor den 2025 steigenden VERBİS-Bußgeldern
⚠️ Bußgeldbeträge 2025: Verstoß gegen die VERBİS-Registrierungspflicht: 272.380 – 13.620.402 TRY
DSGVO-Compliance (Datenschutz-Grundverordnung)
DSGVO-Compliance-Beratung für türkische Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen auf dem EU-Markt anbieten oder Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
DSGVO-Check-up für exportierende Unternehmen
Benennung eines EU-Vertreters
Präventive Rechtsberatung gegen DSGVO-Bußgelder (4 % des weltweiten Umsatzes)
Prozessspezifische Datenschutzhinweise
Erstellung rechtlicher Texte, die auf Mitarbeiter-, Kunden-, Besucher- und Lieferantenprozesse zugeschnitten sind — statt Standarddokumenten.
Datenschutzhinweise für Bewerber und Personal
Informationsformulare für Kunden und Besucher
Auftragsverarbeitungsverträge mit Lieferanten und Geschäftspartnern
Datenpannen-Management
Notfallreaktion und rechtliche Prozessbegleitung bei Cyberangriffen, unbefugten Zugriffen oder Datenlecks.
Meldung an die KVKK-Behörde innerhalb von 72 Stunden
Erfüllung der Benachrichtigungspflicht gegenüber den betroffenen Personen
Strategien für Krisenmanagement und Reputationsschutz
Häufig gestellte Fragen
❓ Welche Strafe droht, wenn keine VERBİS-Registrierung erfolgt?
Nach den Neubewertungssätzen 2025 reicht das Bußgeld für den Verstoß gegen die VERBİS-Registrierungspflicht von 272.380 bis 13.620.402 TRY.
💡 Hinweis von Rona Legal: Die Registrierungspflicht gilt nicht nur für „Großunternehmen“. Jedes Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten oder mit der Verarbeitung personenbezogener Daten als Haupttätigkeit muss sich bei VERBİS registrieren.
❓ Gilt die Nutzung von Gmail oder AWS als Datenübermittlung?
Ja. Die Nutzung von Diensten mit Servern im Ausland stellt eine „internationale Datenübermittlung“ dar und erfordert nach der neuen Regelung die Unterzeichnung eines Standardvertrags.
💡 Anwendungsbereich: Erfasst sind alle Cloud-Dienste, einschließlich Google Workspace, Microsoft 365, AWS, Azure, Salesforce, HubSpot und Mailchimp.
❓ Ist KVKK-Compliance allein Sache der IT-Abteilung?
Nein. KVKK-Compliance ist eine Aufgabe der gesamten Organisation. Jede Abteilung, die personenbezogene Daten verarbeitet — HR, Vertrieb, Marketing, Logistik —, ist Teil des Compliance-Prozesses.
💡 Die Lösung von Rona Legal: Wir erstellen abteilungsübergreifende Schulungen, Prozesslandkarten und Verantwortlichkeitsmatrizen.
Lassen Sie Datenschutzbußgelder nicht die Zukunft Ihres Unternehmens verdunkeln
Steuern Sie Ihre KVKK- und DSGVO-Compliance mit proaktiver Rechtsberatung. Kontaktieren Sie uns für VERBİS-Registrierung, Standardverträge, Datenpannen-Management und kontinuierliches Compliance-Monitoring.
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